Les peticions de tancament de tots els tipus es registraran per ordre de recepció i s’atendran en funció de la data de registre. És imprescindible que l’entitat, abans de sol·licitar aquesta revisió de tancament, hagi procedit a la revisió de tots els punts que s’especifiquen en el següent document, en el qual s’enumeren les revisions mínimes que ha de realitzar una entitat abans de poder sol·licitar la revisió del tancament de l’exercici.
A la recepció de la petició, es realitzarà una comprovació mínima per tal de verificar que l’entitat realment es troba en disposició de tancar. En aquest sentit serà necessari que l’entitat hagi gestionat totes les factures a l’exercici 2025: aquestes han d’estar comptabilitzades com obligació reconeguda o com OPA, tant pel que fa la Monitor d’Incorporació de Factures Telemàtiques com el Monitor de Comptabilització de Justificants.
Si l’entitat no compleix aquest condicionant llavors la petició serà automàticament rebutjada, se us informarà via correu electrònic. Una vegada hagueu resolt aquesta situació haureu de tornar a emplenar el formulari de petició de tancament per tal que registrem la nova petició.
El formulari de petició de tancament el trobareu al nostre portal web a l’apartat de Peticions – Formulari de petició de tancament.
El formulari preveu tres possibilitats de revisió:
1) Liquidació i tancament
2) Liquidació
3) Tancament
Liquidació i tancament: correspon a la revisió completa, i inclou la revisió de tots els mòduls del programa (comptabilitat, projectes, ORGT, GPA, Passius...). Aquesta petició implica la gravació de l’assentament de tancament i de l’assentament d’obertura de l’exercici següent. Us recomanem aquesta opció.
Liquidació: amb aquesta revisió es dóna compliment als requeriments per a la liquidació del pressupost, per tant, només es realitzarà una revisió de l’execució pressupostària de l’exercici i de totes aquelles dades necessàries per al càlcul del romanent de tresoreria i resultat pressupostari. Aquesta revisió pot incloure, en aquelles entitats que ho hagin sol·licitat, la revisió de l’ORGT i la revisió del mòdul de projectes. Una vegada finalitzada la revisió de liquidació, si amb posterioritat l’entitat vol realitzar el tancament comptable de l’exercici haurà de tornar a realitzar la petició de tancament i escollir l’opció “Tancament”.
Tancament: aquesta revisió només es podrà sol·licitar si abans l’entitat ha sol·licitat la revisió de Liquidació i aquesta s’ha completat. Amb la revisió de tancament es realitzaran totes les comprovacions i revisions necessàries per poder realitzar l’assentament de tancament i en concret es revisaran els mòduls de passius i gestió patrimonial.
Les peticions de revisió de tancament es gestionaran per estricte ordre d’arribada. Un tècnic del nostre equip es posarà en contacte amb la persona de contacte de l’entitat que s’ha indicat a la petició de tancament per comunicar les incidències o mancances que es detectin.
Hem actualitzat el manual operatiu del procés de Consolidació de comptes anuals de Sicalwin per tal d’obtenir el fitxer XML i poder generar la Memòria. Trobareu el document aquí.
Avui s'ha publicat en el BOP l'actualització del Conveni ASGEL i el seu Protocol aprovats al Ple de Diputació de Barcelona el passat 28 de gener. Us adjuntem una nota informativa sobre les actuacions que es deriven d'aquesta aprovació.
Tot seguit un adjuntem un manual que recorda quines operacions comptables de despeses provinents de subvencions es poden incorporar a l'exercici següent i com heu de procedir en cas que necessiteu comptabilitzar la modificació de crèdit d'incorporació de romanents ABANS de tancar l'exercici, si disposeu del programa de Gestió de Subvencions.
És imprescindible seguir les instruccions indicades al manual per tal que no hi hagin incidències entre Sicalwin i Gestió de Subvencions.